Freelance : 3 erreurs à éviter pour bien gérer ses finances - Level-Up

Freelance : 3 erreurs à éviter pour bien gérer ses finances

par | 18 août 2022 | Entreprendre

Bien gérer son argent est l’une des compétences essentielles de l’entrepreneur.e pour développer son business et vivre de son activité. C’est pourtant un aspect souvent négligé. Une négligence qui peut coûter cher.
Voici 3 erreurs à éviter pour bien gérer ses finances.

Erreur n°1 : ne pas suivre ses dépenses

Quand on est freelance, entrepreneur en ligne ou consultant, on se dit au début qu’on n’a pas beaucoup de dépenses ni d’investissements.

On se dit aussi qu’on n’a pas besoin d’avoir une trésorerie importante car pas de matières premières à acheter. La matière grise est dans ta tête !

Pour les entreprises individuelles et auto-entrepreneurs, tant que le chiffre d’affaires est inférieur à 10 000 €, le compte bancaire professionnel n’est même pas obligatoire (pour en savoir plus clique ici).

Mais c’est une erreur à 2 niveaux :

  1. Il y a toujours des dépenses et elles vont augmenter au fur et à mesure : l’abonnement à l’autorépondeur, zoom, calendly, … les accompagnements, coaching et formations, les prestations pour le site web ou la création de son logo, les adhésions à un réseau business, …
  2. Il est essentiel de poser les bonnes bases de gestion dès le départ.

Créer un tableau de bord

Dans tous les cas, tenir une comptabilité, même rudimentaire, reste réglementaire.
Elle te permettra de connaître tes dépenses pour mieux les maîtriser et ne pas dépenser à tort et à travers.
Ce suivi te permettra :

  • d’anticiper les dépenses fixes : tu dois savoir combien tu dépenses chaque mois
  • de calculer tes charges variables
  • d’évaluer le montant des taxes et impôts
  • de prévoir les dépenses exceptionnelles

Je suis sûre que tu auras quelques surprises !

Erreur n°2 : attendre pour se faire payer

Encaisser vite, décaisser tard !

Ce principe est simple à retenir : il s’agit de faire entrer de l’argent le plus vite possible et de le faire sortir le plus tardivement possible.

De cette manière, l’argent peut travailler pour toi entre les 2. Tu peux alors l’investir dans des projets qui rapportent.

Utiliser un outil de facturation

C’est sûr, il est tout à fait possible de faire ses devis et factures sur excel quand on est auto-entrepreneur.
Mais je te conseille quand même d’utiliser un logiciel de facturation.
Il existe différents outils de facturation en ligne avec un abonnement gratuit pour commencer, comme Henrri par exemple.
Ces outils te permettront de créer des devis et des factures conformes à la réglementation. Le suivi des paiements sera aussi plus facile.
Le petit plus : voir son chiffre d’affaires grimper grâce au module de suivi !

Se faire payer avant la prestation

Pour une prestation de conseil, il est tout à fait dans les us et coutumes de se faire payer avant la réalisation et la prestation ou l’accès à la formation.
Tu peux proposer un paiement en plusieurs fois, souvent avec un montant un peu plus élevé que pour le paiement comptant. Dans ce cas, l’outil de facturation te sera utile pour faire le suivi des encaissements.

Erreur n°3 : tout dépenser et ne pas épargner

Il y a toujours des imprévus ! C’est le cas pour tes dépenses comme pour ton emploi du temps. Tu as donc tout intérêt à mettre de l’argent de côté.

Épargner pour prévoir les dépenses à court terme

Tu as besoin d’économies facilement disponibles pour parer aux dépenses immédiates et payer tes impôts et taxes (j’insiste, mais certains l’oublient).

Épargner pour anticiper les fluctuations de revenu

Tu n’es pas/plus salarié : le salaire ne tombe pas tous les mois !
Les rentrées d’argent de l’entrepreneur.e sont fluctuantes et peuvent dépendre du contexte économique comme des vacances : juillet et août sont souvent plus calmes.
Il faut donc être fourmi.

Épargner pour investir sans son business

Pour développer ton business, tu as besoin d’argent afin de mettre en place tes nouveaux projets.

À ce sujet, ne fonce pas tête baissée, fais toujours un prévisionnel avant de te lancer.

Investir pour faire travailler son argent

Pense aussi à long terme : place une partie, même infirme au départ, de tes économies pour les faire travailler pour toi. Tu peux miser par exemple sur les placements financiers ou l’immobilier.

Tu as maintenant les principales cartes en main pour bien gérer tes finances et faire fructifier ton entreprise.

Mais pour générer de l’argent, encore faut-il avoir des clients !

Tu trouves peut-être que tu n’en as pas assez. Or tu ne sais pas comment faire pour toucher davantage de prospects ?
Je connais cette situation pour y être passée moi-même.

Aujourd’hui, je peux t’aider à dépasser cette difficulté et à capter 10 nouveaux prospects par semaine grâce à un système de prospection simple, efficace et aligné avec tes valeurs.

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