Nos petits travers et notre façon d’appréhender notre temps n’ont rien d’unique ! La gestion de notre temps a même été modélisée au travers de lois. Zoom sur 3 d’entre elles et leurs enseignements pour être plus productif au quotidien.
Loi de Parkinson : plus on a le temps pour effectuer une tâche, plus on va prendre du temps pour la réaliser
Inventeur
Cyril Parkinson, historien britannique né en 1909.
Principe
« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».
Autrement dit :
- Plus on a le temps pour effectuer une tâche, plus on va prendre du temps pour la faire
- Sans échéance, la tâche peut s’éterniser à l’infini
Mise en application
- Pour les projets, les découper en étapes avec des dates d’échéances définies pour chacune
- Pour chaque tâche, se fixer une échéance avec un délai court et réaliste
- Travailler en temps limité : définir une plage de temps pour chaque tâche et utiliser un timer afin de s’y tenir
Loi de Pareto : 20 % de nos activités produisent 80 % du résultat
Inventeur
Vilfredo Pareto, sociologue et économiste italien né en 1848.
Principe
« 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes » c’est à dire :
- Seules 20 % de nos activités produisent 80 % du résultat
- On passe trop de temps sur l’accessoire au lieu de se concentrer sur l’essentiel
Mise en application
- Identifier les 20% d’actions qui auront le plus d’impact sur l’atteinte de ses objectifs
- Faire de ces actions des priorités et commencer par celles-ci
- Supprimer ou déléguer les autres tâches
Loi de Laborit ou loi du moindre effort : nous avons tendance à faire en premier les tâches qui nous plaisent le plus
Inventeur
Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste français né en 1914.
Principe
« Le comportement humain nous incite à la satisfaction immédiate » et à éviter la difficulté. Nous avons donc tendance à faire en premier ce qui nous plaît le plus et à repousser ce que nous n’avons pas envie de faire. Cette loi précise aussi que nous réalisons une tâche plus rapidement s’il y a une récompense à la clé.
Mise en application
- Commencer sa journée par le plus difficile/ce qui plait le moins
- Prévoir une récompense après une tâche difficile ou ennuyeuse
- Alterner les tâches déplaisantes et plaisantes
Un entrepreneur averti en vaut deux ! Vous verrez qu’en ayant en tête de ces lois du temps vous serez désormais plus attentif à la façon dont vous utilisez votre temps.
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